Маркировка, прослеживаемость и борьба с контрафактом: что важно производителям и сетям

Маркировка товаров сегодня стала обязательной частью работы производителей, импортёров, дистрибьюторов и торговых сетей. Она влияет не только на борьбу с контрафактом, но и на возможность законно ввезти товар, принять его на склад, передать контрагенту и продать конечному покупателю.

Особенно сложной работа с маркировкой становится при международных поставках. В России, Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и Таджикистане действуют собственные информационные системы, перечни товаров и правила ввода продукции в оборот. В общих чертах логика схожа, но конкретные требования, нюансы, могут быть различными.

Зачем нужна маркировка

Цифровая маркировка — это нанесение на товар уникального кода, чаще всего Data Matrix. Он содержит идентификатор конкретной единицы продукции и позволяет связать её с информацией о производителе, импортёре, партии и движении по цепочке поставок.

В отличие от обычного штрихкода, который идентифицирует товарную позицию в целом, код маркировки уникален для каждой единицы товара. Две одинаковые упаковки одного и того же продукта одного бренда должны иметь разные коды.

Основные задачи, которые решает маркировка:

• борьба с контрафактом и нелегальным импортом;
• контроль уплаты налогов и акцизов;
• прослеживаемость товара от производства или импорта до продажи;
• защита потребителя от некачественного «серого» товара;
• Обнаружение расхождений между физическим товаром и электронными документами;
• более эффективная работа с  отзывом и изъятием проблемных партий;
• создание более прозрачных условий конкуренции.

В Казахстане маркировка рассматривается как инструмент снижения теневого оборота и контроля движения продукции от производителя или импортёра до розницы. В Узбекистане покупатель может самостоятельно проверить товар через приложение Asl Belgisi, просто отсканировав код на упаковке.

Маркировка — это цифровой след единицы товара, который можно отследить на каждом этапе её движения. Участники оборота фиксируют производство, импорт, отгрузку, приёмку, перемещение, возврат, списание и продажу продукции.

Как появилась современная маркировка

История современной маркировки начинается с распространения штрихкодов в рознице. В 1973 году представители индустрии потребительских товаров в США выбрали единый стандарт Universal Product Code — UPC.

26 июня 1974 года в супермаркете Marsh в штате Огайо впервые был отсканирован товар со штрихкодом. Им стала упаковка жевательной резинки Wrigley’s Juicy Fruit.

Штрихкод значительно ускорил расчёты на кассе и позволил автоматизировать учёт продаж и запасов. Позже эти стандарты распространились на разные страны и отрасли, обеспечив единообразную идентификацию товаров, логистических единиц и участников цепочки поставок.

Однако обычный штрихкод не позволяет отследить конкретную единицу продукции, когда одна и та же комбинация наносится на миллионы упаковок. Поэтому следующим этапом стали уникальные серийные коды, криптографическая защита, Data Matrix и государственные системы мониторинга.

Современная схема маркировки выглядит так:

1. Товар регистрируется в национальном каталоге.
2. Производитель или импортёр заказывает уникальные коды.
3. Коды наносятся на упаковку или этикетку.
4. Информация о вводе товара в оборот передаётся в общенаццинальную систему маркировки (в России, например, это «Честный Знак»).
5. При отгрузке и приёмке коды передаются между участниками. Так отслеживается перемещение товара.
6. При продаже код сканируется на кассе, и товар выводится из оборота.

Посмотрим теперь, какие системы маркировки работают в Центральной Азии и соседних странах.

Россия: система «Честный ЗНАК»

Россия одна из первых стран региона, которая запустила проект с маркировкой. Сегодня здесь действует национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости «Честный ЗНАК». Производители, импортёры, дистрибьюторы и продавцы регистрируются в системе, получают коды, наносят их на продукцию и передают сведения о движении товара.

Обязательной маркировке подлежат многие товарные группы: 

• одежда и обувь;
• табачная и никотинсодержащая продукция;
• лекарства;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• пиво и отдельные слабоалкогольные напитки;
• парфюмерия и косметика;
• шины;
• БАДы;
• растительные масла;
• консервы;
• корма для животных;
• моторные масла и другие категории.

Перечень регулярно расширяется. В 2026 году для отдельных товарных групп вводятся новые этапы маркировки, передачи данных и учёта. Поэтому поставщику необходимо проверять не только наличие категории в общем перечне, но и конкретный код ТН ВЭД, вид упаковки и дату начала обязательных операций. 

Для российского бизнеса критичны пять вопросов:

• подпадает ли конкретный SKU под обязательную маркировку;
• правильно ли определён код ТН ВЭД;
• готова ли упаковка к нанесению и считыванию Data Matrix;
• настроены ли системы ЭДО и передача кодов между контрагентами;
• умеют ли складские и кассовые системы принимать и выводить коды из оборота.

Если хотя бы один элемент из этого перечня требований не работает, товар может физически находиться на складе, но будет там и оставаться. Реализовывать его будет нельзя.

Казахстан: ИС МПТ и Tanba

В Казахстане работает информационная система маркировки и прослеживаемости товаров — ИС МПТ. Для идентификации продукции используются коды Data Matrix, а участники оборота передают в систему данные о производстве, импорте, отгрузке и продаже товаров.

Обязательная маркировка уже применяется к табачным изделиям, обуви, лекарствам, дериватам сайгака, моторным маслам, пиву и пивным напиткам.

В 2026 году перечень расширяется. Маркировка моторных масел введена с 1 февраля 2026 года. 

Предусмотрен поэтапный запуск маркировки и для пива и слабоалкогольной продукции:

• с 1 февраля 2026 года — продукция в кегах;
• с 1 сентября 2026 года — пиво в стеклянных бутылках;
• с 1 января 2027 года — продукция в жестяных банках.

Участники рынка должны зарегистрироваться в ИС МПТ, создать карточки товаров, получить коды, настроить оборудование и обеспечить передачу электронных документов. Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до начала обязательного этапа, могут реализовываться в течение установленного переходного периода.

В Казахстане также проводятся пилотные проекты по новым категориям. Например, с июня 2026 года тестируется маркировка кондитерских изделий. В проекте участвуют крупные производители и международные поставщики.

Казахстан и ЕАЭС

Казахстан, Россия, Кыргызстан, Беларусь и Армения работают в рамках соглашения ЕАЭС о маркировке товаров средствами идентификации. Документ предусматривает согласование подходов и взаимную совместимость систем.

На практике же это не означает полного объединения национальных правил. Каждая страна самостоятельно определяет:

• перечень маркируемых категорий;
• сроки обязательного запуска;
• требования к участникам;
• порядок заказа и нанесения кодов;
• правила ввода товара в оборот;
• особенности электронного документооборота.

Поэтому маркировка, корректная для российского рынка, не всегда автоматически подходит, например, для Казахстана или Кыргызстана.

Кыргызстан: акцент на подакцизные товары

В Кыргызстане действуют общие правила маркировки и прослеживаемости товаров, а государственная налоговая служба публикует соответствующие нормативные документы и перечни продукции.

Основной акцент пока сделан на подакцизных категориях. Маркировка акцизной маркой применяется, в частности, к пиву, табачным изделиям и энергетическим напиткам. Для пива соответствующие требования действуют с 1 января 2023 года, для энергетических напитков — с 1 января 2024 года.

Для поставщиков важно учитывать: участие Кыргызстана в ЕАЭС не освобождает от учёта национальных требований. При поставках товаров в Кыргызстан, необходимо заранее определить:

• кто отвечает за акцизные марки;
• кто регистрируется в системе;
• кто оформляет ввод товара в оборот;
• кто передаёт данные о движении продукции;
• как обрабатываются возвраты и списания.

Особое внимание требуется при поставках алкоголя, табака, никотинсодержащей продукции, пива и энергетиков через местных дистрибьюторов.

Узбекистан: система Asl Belgisi

Узбекистан не входит в ЕАЭС, поэтому для российских, казахстанских и кыргызстанских компаний это совершенно отдельная юрисдикция.

В стране действует система цифровой маркировки Asl Belgisi. Маркировка внедрена для:

• табачной продукции и алкоголя;
• пива;
• бытовой техники;
• лекарственных средств и медицинских изделий;
• воды и прохладительных напитков.

Для табачной и алкогольной продукции обязательная маркировка действует с 2021 года, для лекарств и медицинских изделий — с 2022 года, для воды и прохладительных напитков — с 2024 года.

В 2026 году Узбекистан начал развивать взаимное признание кодов с государствами-партнёрами. С 1 июня предусмотрено признание иностранных кодов цифровой маркировки для воды и прохладительных напитков. Но при этом импортная продукция может быть выпущена в оборот только после подтверждения кода в системе Asl Belgisi.

Для экспортёра это означает, что иностранная маркировка может быть признана, но это не происходит автоматически. Перед тем, как вводить товар в оборот, нужно проверить:

• относится ли товар к категории с взаимным признанием;
• соответствует ли код требованиям Узбекистана;
• кто подтверждает код в Asl Belgisi;
• кто отвечает за ввод продукции в оборот.

Таджикистан: поэтапное внедрение

В Таджикистане уже действует порядок электронной маркировки товаров и контроля их оборота. Регулирование предусматривает подключение очередных товарных категорий поэтапно.

В числе приоритетных групп табачная и никотинсодержащая продукция, алкоголь и спиртосодержащие товары, энергетические напитки, лекарства и медицинские товары, вода и прохладительные напитки, бытовая техника.

Для поставщика это означает необходимость заранее изучать не только требования к документам и упаковке, но и цифровые правила конкретной категории. При поэтапном запуске особенно важны переходные периоды, порядок реализации остатков и распределение ответственности между импортёром и производителем.

Основные проблемы международных поставок

Маркировка сама по себе проблем не вызывает. Вызывают их различия в законодательстве, техническом оснащении и в распределении ответственности на всех этапах.

Разные национальные системы

Один и тот же товар может быть правильно промаркирован для российского рынка, но потребовать дополнительного подтверждения или иной процедуры в Узбекистане. Даже между странами ЕАЭС пока ещё сохраняются национальные различия.

Это значит, что, страну назначения нужно учитывать с самого начала — до запуска производства экспортной партии. Иначе может потребоваться перемаркировка на складе или задержка товара на границе.

Ошибки в кодах ТН ВЭД

Маркировка определяется не коммерческим названием, а кодом ТН ВЭД и характеристиками товара. Продукт, который маркетингово может называться «напитком», «тоником» или «витаминной водой», может попасть в другую регулируемую категорию.

Ошибочная классификация приводит к двум рискам:

• товар промаркирован без необходимости, что увеличивает затраты;
• товар не промаркирован, хотя уже подпадает под обязательные требования.

Поэтому проверку на этом этапе должен проводить не только менеджер по продажам, но и специалист по ВЭД, таможенный представитель и юрист.

Разные даты запуска

Маркировка вводится поэтапно: сначала регистрация, затем заказ кодов, потом маркировка новых партий, а после этого — запрет реализации немаркированных остатков.

В Казахстане, например, требования к пиву зависят от типа тары: отдельные даты установлены для кегов, стеклянных бутылок и жестяных банок. Поэтому, например, с 1 сентября 2026 года вы не сможете реализовать немаркированное пиво в стеклянной таре, но то же самое пиво в жестяных банках — можете до 1 января 2027.

Поставщику нужен календарь требований по каждой стране, товарной группе, упаковке и роли компании в цепочке поставок.

Дублирование кодов и затрат

Если страны не признают коды друг друга, бизнесу приходится выкручиваться, и идти на дополнительные затраты: 

• наносить разные коды на партии для разных рынков;
• выпускать отдельные экспортные серии;
• поддерживать несколько информационных систем;
• организовывать перемаркировку;
• обучать локальных импортёров и дистрибьюторов.

Если не учитывать эти факторы, для недорогих FMCG-товаров дополнительные операции могут заметно снизить маржу. А задержка на перемаркировке вполне способна привести к дефициту на полке.

Ошибки агрегации

Код должен быть связан не только с единицей товара, но и с коробом, палетой и электронным документом. Если агрегация выполнена неверно, склад сети может получить правильный физический груз, но не принять его в системе.

Проблемы возникают, когда:

• короб вскрыли и часть товара заменили;
• код повредился;
• палета собрана не так, как указано в документе;
• фактическое количество товара отличается от указанного в ЭДО;
• возврат не отражён в системе.

Неготовность касс и учётных систем

Сеть должна уметь принимать маркированный товар, перемещать его между складами и магазинами, продавать на кассе, оформлять возврат и списание.

Если POS, WMS, ERP или ЭДО не интегрированы, сразу появляются отказы при продаже, расхождения между физическим и цифровым остатком, увеличивается количество ручных операций, возникают задержки на кассах, оформляются возвраты поставщику и возникает огромный риск блокировки реализации.

Неопределённость ответственности

В ситуации, когда возникают проблемы с маркированным товаром, все сразу ищут виноатого.  Чтобы решить этот вопрос раз и навсегда, в договоре необходимо заранее разделить зоны ответственности, четко прописать и закрепить следующие пункты:

• кто заказывает и наносит коды;
• кто регистрируется в системе страны назначения;
• кто отвечает за ошибки в карточке товара;
• кто оплачивает оборудование и перемаркировку;
• кто обрабатывает возвраты и списания;
• кто компенсирует отказ в приёмке.

Без этого стороны будут без конца перекладывать ответственность друг на друга уже после прибытия партии. К чему это приводит, мы знаем: к задержкам и потере денег. 

Что делать производителям и сетям

Это прозвучит банально, но к работе с маркировкой должны быть готовы обе стороны: и поставщик, и розница. У поставщика может быть прекрасны товар, с отличными качествами, который. возможно, будут расхватывать потребители. Но если этот товар попадает под требования обязательной маркировки, а поставщик не готов, или не имеет возможности этим заниматься, то вряд ли этот товар дойдет до покупателя. То же самое касается и реализаторов — торговых сетей и отдельных магазинов. 

Производителям и импортёрам

Перед запуском поставок маркированного товара стоит провести аудит SKU:

• определить коды ТН ВЭД;
• проверить требования каждой страны;
• сопоставить тип упаковки и дату начала обязательности;
• выбрать способ нанесения;
• определить ответственного импортёра;
• проверить требования к ЭДО и агрегации;
• провести тестовую отгрузку.

Маркировку следует интегрировать с ERP, WMS и электронным документооборотом. Отдельная ручная система учёта быстро приводит к ошибкам в партиях, кодах и остатках.

Торговым сетям

Сети должны включить маркировку в критерии отбора поставщиков. Помимо цены, сертификатов и логистики нужно проверять:

• регистрацию поставщика в нужной системе;
• готовность к ЭДО;
• возможность наносить и проверять коды;
• корректность агрегации;
• наличие оборудования;
• опыт работы с маркированными товарами;
• порядок действий при браке и возврате.

До того, как товар попадёт в распределительный центр, необходимо протестировать весь его маршрут: приёмку, хранение, перемещение, доставку в магазин, продажу, возврат и списание. 

Чек-лист перед экспортом

Перед первой международной поставкой маркированного товара нужно:

• проверить код ТН ВЭД и категорию продукции;
• выяснить, обязательна ли маркировка в стране назначения;
• уточнить дату начала требований и переходный период;
• проверить признание иностранных кодов;
• определить локального участника оборота;
• согласовать способ нанесения кодов;
• проверить читаемость Data Matrix после перевозки;
• настроить агрегацию единица — короб — палета;
• согласовать формат электронных документов;
• провести тестовую поставку;
• закрепить ответственность в договоре.

Вывод

Маркировка уже стала частью операционной инфраструктуры торговли. Она объединяет производство, импорт, логистику, склад, ЭДО, кассы и контроль качества.

Для производителя это одно из обязательных условий доступа к рынку. Для сети — фактор бесперебойной продажи и контроля поставщиков. Для государства — инструмент борьбы с контрафактом, нелегальным импортом и неучтённым оборотом.

В Казахстане, России и странах Центральной Азии системы постепенно движутся к взаимной совместимости, но пока бизнесу приходится работать с несколькими национальными правилами. Поэтому маркировку нужно проектировать ещё до выпуска партии: вместе с упаковкой, сертификацией, кодом ТН ВЭД, логистикой и договором с импортёром.